AI-агенція та AI-консультант у Стокгольмі

Скільки коштує найняти AI-консультанта у Стокгольмі?

У нас AI-чат-бот стартує від 10 800 kr, а автоматизація одного процесу - від 13 500 kr. Усе рахується як фактичні години помножені на нашу ставку 900 kr, і оцінку в годинах ви отримуєте до початку робіт. Перша зустріч не коштує нічого.

До вартості проєкту додається плата за роботу самої AI-моделі. Вона платиться за фактом використання напряму постачальнику і для більшості малих компаній становить 100–500 kr на місяць - бот на кілька сотень розмов на місяць коштує менше, ніж один обід на тиждень. Ми оформлюємо акаунт на вас, тож і дані, і рахунок належать вам.

AI-консультант чи AI-агенція - у чому різниця?

Ці слова вживають як синоніми, але вони описують два різні способи купувати допомогу з AI. Різниця найпомітніша в тому, з чим ви залишаєтесь після завершення проєкту.

• AI-консультанта зазвичай наймають погодинно або на завдання, і він працює всередині вашої організації, часто поруч із власним IT-відділом. Підходить компаніям, які вже мають розробників і потребують вузької експертизи на певний період.
• AI-агенція бере на себе весь ланцюжок: ідею, розробку, інтеграцію і супровід. Підходить компаніям без власного відділу розробки, які хочуть готове рішення і когось, кому подзвонити, коли воно збоїть.
• IT-компанія з AI-напрямком зазвичай працює у великих проєктах із довшим розгоном і вищими ставками - доречно для масштабних інтеграцій, надлишково для чат-бота.
• Консультант з автоматизації будує процеси в Make, n8n чи Zapier, з мовною моделлю або без неї. Якщо процес можна вирішити звичайною автоматизацією без AI, це дешевше, і тоді ми так і кажемо.

Ми працюємо як агенція, але виставляємо рахунки як консультант: фіксована ставка, оцінка в годинах наперед і без мінімального терміну. Якщо сайт, на якому житиме AI, теж потребує перебудови - дивіться наші ціни на веброзробку.

AI-чат-бот на сайті: коли він окупається?

Бот окупається, коли одночасно виконуються три умови: питань багато, питання повторюються, а відповіді вже десь записані. Якщо у вас п'ять листів на тиждень - зрозуміліша контактна форма і дешевша, і краща.

• Достатній обсяг: приблизно від 100 клієнтських питань на місяць, де половина стосується цін, годин роботи, доставки, умов або оплати.
• Є на чому вчити: прайси, FAQ, описи продуктів та умови в текстовому вигляді - без власних матеріалів бот перетворюється на ChatGPT з вашим логотипом.
• У бота є господар: людина, яка раз на місяць читає логи чатів і виправляє те, що пішло не так. Без цієї ролі будь-який бот деградує за пів року.
• Вирішено передачу: коли AI не впевнений, розмова має йти до людини, а не породжувати вигадану відповідь.

AI-автоматизація у Стокгольмі: три процеси, які майже завжди можна автоматизувати

Автоматизація з AI рідко починається з найскладнішого процесу, частіше з найбільш рутинного. Коли ми розбираємо компанії у Стокгольмі, ті самі пожирачі часу повторюються незалежно від галузі. Ці три зазвичай окупаються найшвидше.

• Вхідна пошта: запити сортуються за типом і терміновістю, отримують чернетку відповіді й автоматично реєструються в CRM. Типово економить 3–6 годин на тиждень тому, хто сидить на загальній адресі.
• Документи і рахунки: AI зчитує рахунки постачальників, накладні або тендерну документацію і заповнює поля замість людини. На структурованих документах точність висока, а спірні позиції позначаються, а не проводяться помилково.
• Реєстрація прорахунків і замовлень: дані з форм, листів і PDF потрапляють одразу в потрібну систему із заповненими полями, без ручного перенесення між вкладками.

Спільне у всіх трьох: вони керовані правилами, мають обсяг і мають еталон, з яким можна звірятися. Творчі або чутливі до довіри задачі - перемовини, найм, складні клієнтські конфлікти - у нас опиняються внизу списку, а не вгорі.

AI, GDPR і AI Act: де опиняються ваші дані?

Найчастіше нас питають не про те, що вміє AI, а про те, куди йде інформація. Відповідь залежить від того, як побудоване рішення, і це саме те, чого варто вимагати від будь-якого постачальника.

• Зберігання даних у межах ЄС доступне у великих постачальників - ми налаштовуємо саме так, коли ви працюєте з персональними даними.
• Бізнес-угоди означають, що ваші дані не використовуються для навчання моделей постачальника. У безкоштовних версіях тих самих інструментів це не діє автоматично.
• Договір про обробку персональних даних укладається між вами і постачальником моделі, а ми допомагаємо з документами.
• Ми мінімізуємо, а не максимізуємо: персональні номери, повні клієнтські бази та чутливі дані не потрапляють у модель, якщо процес працює без них.
• З 2 серпня 2026 року європейський AI Act вимагає, щоб чатбот повідомляв клієнту, що той спілкується з AI. Ми закладаємо це повідомлення від початку, тож рішення відповідає правилам без зайвих турбот для вас.

Чого AI не вирішує

Ми заробляємо на побудові AI-рішень, тож цей розділ виглядає дивно. Але проєкти, які провалюються, роблять це майже завжди з тих самих трьох причин - і ці причини видно заздалегідь.

• Зламаний процес не стає кращим від того, що йде швидше. Автоматизуєте спосіб роботи, який уже породжує помилки - отримаєте ті самі помилки швидше і в більшому обсязі.
• AI не замінює відсутні матеріали. Якщо відповіді ніде не записані, жодна модель їх не знайде - тоді першим кроком є документація, а не AI.
• Немає господаря - немає ефекту. Рішення, за які ніхто не відповідає, перестають використовувати за кілька місяців, як би добре вони не працювали на старті.

AI для тих, хто вже працює над видимістю

Багато наших AI-проєктів починаються з клієнтів, які вже купують у нас пошукову оптимізацію або Google Ads. Це не випадковість: коли трафік нарешті пішов, вузьке місце переїжджає на те, що відбувається після кліка - швидкість відповіді, обробка запитів і follow-up. Там автоматизація дає більше на кожну крону, ніж ще одна кампанія. Питання, чи згадують вас AI-асистенти назовні, це інша тема, і ми розбираємо її в статті GEO та AI-пошук.

Якщо спершу потрібні просто дані для рішень - SEO-аналіз буде простішою точкою входу, ніж AI-проєкт. А якщо AI має жити на сайті, у якого вже є технічні проблеми, ми спершу закриваємо їх через підтримку сайту, а вже потім будуємо щось зверху.